אני נוטה לבחור בספק שמחירו גבוה בכמה נקודות אחוז מחבריו, אך תוכן הצעת המחיר שלם מאוד, כולל: מחיר חוף (החשוב ביותר), נמל טעינה (אני מקבל לעיתים קרובות הצעות מחיר ב-FOB ללא מיקום משלוח) . עבור קונים אירופאים, מחיר FOB שנחאי גבוה בהרבה ממחיר FOB שיאמן מכיוון שעלויות המשלוח שונות.
כמו כן ישנה הבטחה לזמן אספקה (עד כה אף ספק סיני לא הצליח לספק בזמן: 90% מההזמנות מתעכבות, 10% מתקדמים). ומידע אריזה (מידע מפורט של קופסת הקרטון) חשוב מאוד! בדרך כלל, ספקים עשויים להתעלם מנקודה זו. לקונים אחרים, כמוני, אין זמן לאשר את הפרטים הללו אחד אחד!
אם הפרטים הללו אינם מוזכרים בהצעת המחיר, אני כמעט תמיד מוחק אותם ישירות כי אין לי מספיק זמן לאמת פרטים אלו מול הספק בלבד. אני צריך לחשב את עלות המשלוח שלי על סמך מידע זה. אם אתה לא מספק את זה, אני גם לא רוצה את זה. אני מסתכל רק על הציטוטים שמספקים נתוני אריזה.
אני מקווה שהספק ישקול את הנושאים הללו בעתיד. אם הצעת המחיר שלך כוללת את כל המידע הרלוונטי, אז אתה באמת יכול לעזור לשותפים שלך לקבל החלטות.
לספקים, אם באמת השלמתם הצעת מחיר מלאה, אין צורך למסור פרטים נפרדים כי הצעת המחיר כבר כוללת את כל הפרטים שהקונה רוצה לדעת.
בקיצור, לקוחות יכולים להרגיש באופן אינטואיטיבי האם הצעת המחיר שתיצור היא מקצועית ומתחשבת. אולי לקוחות ישקלו את הצעת המחיר שלך כדי לקבוע אם איש המכירות הזה בסחר חוץ אמין ואמין.
למעשה, כל תהליך הפיתוח והמעקב של הלקוחות הוא איסוף הדרגתי, המאפשר ללקוחות להבין, לסמוך ולבחור בך. במיוחד כאשר לקוחות צריכים לבחור ספק חדש, הצעת מחיר היא צומת סינון חשוב.
סיכמנו גם הצעת מחיר כזו בהתבסס על שיחות ותקשורת עם לקוחות זרים רבים כדי לגרום להם להרגיש אמינים.
מה צריך לכלול בהצעת המחיר?
הצעת מחיר מעודנת צריכה לכלול את התוכן הבא, ולשנות את פרטי הצעת המחיר בהתאם למיקוד הענף והמוצר שלך. לאחר שיש לך את המסגרת הראשית, בצע אופטימיזציה וליטוש עבור לקוחות שונים.
הכותרת של הציטוט
מידע בסיסי של קונים:
לוגו המפעל, שם החברה, כתובת מפורטת, מיקוד, שם איש קשר, תפקיד, מספר טלפון, מספר פקס, מספר טלפון נייד, כתובת דואר אלקטרוני, שיטת צ'אט ואתר החברה.
כותרת הציטוט:
כותרת הצעת מחיר, מספר סימוכין, תאריך הצעת מחיר ותאריך תוקף.
מידע בסיסי על המוצר
מספר סידורי, מספר מוצר, דגם, שם מוצר, תמונת מוצר, תיאור מוצר, חומרי גלם, מפרטים, מידות, אורך, רוחב, גובה, עובי, קוטר צינור, קוטר, צורה, צבע מראה, סוג מקור אור, מספר מקורות אור , וצבע מקור האור.
פרמטרים טכניים של המוצר
פרמטרים טכניים של מוצרי חשמל: זרם, מתח, התנגדות, קשת, הספק, תדר, עומס וכו'.
פרמטרים טכניים של מקורות אור ומוצרים אופטיים: סוג מקור אור, כוח מקור אור, עוצמת אור מרכזי, צבעוניות, שטף אור, גובה מרכז האור, צבע זוהר, מקדם תחזוקת לומן, טווח תאורה יעיל, יעילות אור, אבקת צבע מקור אור, אורך גל , דגם גלגל צבע, אזור תאורה, זמן שמש, ימים מעוננים וגשומים וכו'.
פרמטרים טכניים של מוצרים מכניים ומכניים: מבנה, צורת אריזה, גובה מבני, סימון מבנה חיבור, יכולת שבירה, צורת התקנה, מספר פעמים של החדרה וחילוץ, מאפייני עמידות בלחץ, חוזק עמידות בלחץ, כוח הכנסת וחילוץ, אפס הכנסת ו כוח חילוץ, חוזק מתיחה, חוזק מתיחה וכו'.
פרמטרים טכניים של מוצרים תרמיים: טמפרטורת צבע, טמפרטורת התחלה מינימלית, עמידות בטמפרטורה, טמפרטורת סביבה, עמידות בחום ולחות בסביבה.
פרמטרים טכניים של טכנולוגיית עיבוד ומוצרי ביצועי הגנה: טיפול פני השטח, חומר מוליך, חומר מעטפת מיגון, מצע, מערכת הדבקה, עיכוב בעירה, רמת הגנה, רמת עמידות באש, רמת עמידות בפני לחות, רמת עמיד למים וכו'.
פרמטרים טכניים של מוצרי אביזרים נלווים: ראש מנורה, מחזיק מנורה, נתיך, נטל, שנאי, אהיל, מעטפת זכוכית, צינור מנורה, תושבת, בית, בית, לוח מנורות, עמוד מנורה, שרוול וכו'.
חיי שירות מוצר: חיי שירות ממוצעים, חיים מכניים, חיים חשמליים וכו'.
מטרת והיקף השימוש: היקף היישום, דגמי רכב ישימים, מטרות עיקריות וכו'.
תנאי מחיר
שיטת סחר, נמל טעינה, נמל יעד, סוג מטבע, שער בנק אוף סין, מחיר יחידה, יחידת מטבע, מחיר מחוץ לחוף, עלות פלוס הובלה, עלות פלוס ביטוח הובלה, מחיר משלוח מפעל.
הבדלים בין מספר שיטות סחר:
EXW=Ex Works:
מקום אספקה (מפעל או מחסן במדינת יצוא), הובלה (אחריות הקונה), ביטוח (אחריות הקונה), נהלי יצוא (אחריות הקונה), נהלי יבוא (אחריות הקונה), העברת סיכונים (מקום אספקה), העברת בעלות (העברה עם רכישה ו מְכִירָה).
מחיר FOB:
מקום אספקה (נמל טעינה), הובלה (אחריות הקונה), ביטוח (אחריות הקונה), נהלי יצוא (אחריות המוכר), נהלי יבוא (אחריות הקונה), העברת סיכונים (טעינת מסילת ספינת הנמל), העברת בעלות (העברה בצירוף מסמכי מסירה). ).
CIF (עלות+משלוח+ביטוח):
מקום אספקה (נמל טעינה), הובלה (אחריות המוכר), ביטוח (אחריות המוכר), נהלי יצוא (אחריות המוכר), נהלי יבוא (אחריות המוכר), העברת סיכונים (טעינת מסילת ספינת הנמל), העברת בעלות (העברה בצירוף מסמכי מסירה). ).
עלות ומשלוח:
מקום אספקה (נמל טעינה), הובלה (אחריות המוכר), ביטוח (אחריות הקונה), נהלי יצוא (אחריות המוכר), נהלי יבוא (אחריות הקונה), העברת סיכונים
סעיף כמות
ספק הצעות מחיר המבוססות על עומס מיכל מלא (20 ', 40', 40HC, 45HC), כמות הזמנה מינימלית (MOQ), כמות. inStock, מכולה 20 רגל, מכולה 40 רגל, מכולה בגובה 40 רגל, מכולה בגובה 45 רגל, כמות הזמנה מינימלית, כמות מלאי וכמות חלקי חילוף לטווחים קצרים, מעל וקצרים.
השוואה בין נפח פנימי, משקל ברוטו של הקצאת מטען ונפח של סוגי מכולות שונים.
תנאי תשלום
מכתב אשראי ראיה, מכתב אשראי ניתן לביטול, מכתב אשראי בלתי חוזר, מכתב אשראי דוקומנטרי, טיוטת מכתב אשראי נקייה, מכתב אשראי ניתן להעברה, מכתב אשראי בלתי ניתן להעברה, העברה בנקאית, יתרה, סכום כולל, לְהַפְקִיד.
תנאי איכות
לשכת פיקוח והסגר: בדיקה משפטית, הערכת סחורות, אישור והכרה באיכות, היתר איכות יצוא, בדיקת כניסה-יציאה וסימון הסגר, מערכת העדפות כללית תעודת מקור FORM A, תעודת מקור כללית C/O.
מינהל כללי לפיקוח, פיקוח והסגר איכות: רשות אכיפת החוק המנהלית הגבוהה ביותר המופקדת על פיקוח איכות; רשות אכיפת החוק המנהלית הגבוהה ביותר הממונה על עבודת הפיקוח וההסגר.
תכולת הבדיקה: בדיקת אריזה, בדיקת איכות, בדיקת היגיינה, בדיקת ביצועי בטיחות.
סיווג בדיקה: פיקוח יבשתי, בדיקת נמל; בדיקה מוקדמת, בדיקת יצוא.
אישור איכות המוצר: סין (CCC, CB, CQC), האיחוד האירופי (CE, LVD, EMC), גרמניה (GS, VDE, TUV), ארצות הברית (UL, ETL), איטליה (IMQ, IG), מדינות נורדיות ( N-NEMKO, D-DEMKO, F-FIMKO, S-SEMKO, SN-FI-D), בלגיה (CEBEC), צרפת (NF), הולנד (KEMA KEUROVEBISGS, S-BBJINMETRO/UC), ארגנטינה (SMARKPBGOST-GOSTARDSAAC) -TICKIndi. SIISASO, יפן: NKKK, PSEKT, KTL, EK MARK.
תנאי משלוח
שכפול שם נמל (מציין מדינה או אזור), חוסר יכולת לקבוע נמל (הקונה בוחר נמל), תאריך הטעינה, תקופת הטעינה, זמן הטעינה, נמל המוצא, היעד, נמל הטעינה/פריקה, נמל ההעברה, משלוח חלקי, שינוע, תעופה, ניווט, מטען בתפזורת, FCL.
תנאי אספקה
אושרה ההזמנה, עלות התבנית, הכנת התבנית, אישור מדגם לפני ייצור, תחילת ייצור, תשלום מראש של פיקדון ותשלום יתרה.
זמן אספקה: בתוך 30 ימים לאחר קבלת התשלום מראש, תוך 30 ימים לאחר אישור ההזמנה, ותוך 30 ימים לאחר אישור המדגם לפני הייצור.
תנאי מותג
עיבוד OEM, תוך שימוש במותג של הלקוח עצמו או במותגים אחרים שיועדו על ידם, ושימוש במותג של המפעל עצמו.
סעיף מקור
תעודת מקור רגילה, מערכת העדפות כללית תעודת מקור, מקור, תוצרת סין.
מידע נוסף בהערות הציטוט
רישיון עסק, העתק רישיון עסק מאושר, אישור רישום מס ממינהל המיסוי במדינה ונציג תאגיד
מספר פרטים על שיפור איכות דפי הצעות מחיר
1. על הצעת המחיר להיות לפחות שני פורמטים
ספק הצעת מחיר בשני פורמטים לפחות, הראשון הוא מסמך Word שלקוחות יכולים לשנות. עם זאת, עקב הבדלים בגרסאות מסמכי Word, ייתכן שלא ניתן יהיה לפתוח אותו, ולכן נדרשת גם גרסת PDF.
גרסת ה-PDF היא רשמית יחסית והיא מסמך סטנדרטי. עדיף לספק גרסת תמונה אחרת, במקרה שהלקוח לא יכול לפתוח וורד ואין לו דפדפן PDF, הוא יצטרך להסתמך על תמונה זו. לא משנה באיזה פורמט קובץ מסופק, יש להציג אותו בתצוגה מקדימה לפני השליחה כדי להבטיח שלקוחות יוכלו להדפיס ולהשתמש בו ישירות עם קבלתו.
בסוף המייל, אנא עיין בקובץ המצורף לקבלת מידע מפורט על הצעת מחיר. סיפקתי שלושה פורמטים: Word, PDF ו-JPRG. אתה יכול לבחור את הפורמט המתאים ביותר בהתאם למצב תוכנת המחשב שלך. כבר סידרתי את הפורמט, ואתה יכול ישירות להוריד ולהדפיס אותו לשימוש.
הערה: חשבו יותר על הלקוח והתמקדו בפרטים כדי להבטיח שהוא יהיה רגוע. ככל שהלקוחות יראו יותר פרטים, כך הם ירגישו יותר בנוח.
2. הוסף פרטי חברה להצעת המחיר
שים תוכן מרכזי בגוף הראשי של המייל, כגון הצעת המחיר הכוללת, יתרונות החברה וכדומה. כל אלה הם פריימרים שגורמים ללקוחות להתעניין בפתיחת הצעת מחיר. בתחילת הצעת המחיר יש לכתוב: ללקוח מסוים זמן הייצור ותקופת תוקף הצעת המחיר.
שם הצעת המחיר חייב להיות שם החברה בתוספת שם המוצר, על מנת להבטיח שהלקוח יוכל לדעת לאיזה מוצר מיועדת הצעת המחיר ומאיזו חברה.
הערה: הוספת לוגו החברה שלך, שם, מספר טלפון, מספר פקס, כתובת דואר אלקטרוני, כמו גם כמה מהמושגים והסיסמאות של החברה שלך להצעת המחיר היא דרך לשפר את התדמית שלך.
3. הצעות למיקום מוצר
לחברות רבות יש תוכנות להצבת מיכלים. אם קיים, תוכלו להדגים בחלק האחרון כיצד למקם את המוצרים שהלקוח צריך. כמה מכולות צריך בסך הכל, מה שיהפוך את זה למקצועי יותר.
הערה: בחינת השלב האחרון עבור הלקוחות תהפוך את העסקאות שלך לחלקות יותר. כקונה, מה שיכול לבוא לידי ביטוי ישירות בהצעת המחיר יכול להוזיל משמעותית את עלויות התקשורת ולאפשר שיתוף פעולה חלק יותר.
4. יש לפרט מידע על הקרטון
יחידת אריזה (מידע מפורט על קופסת הקרטון), משקל, גודל, נפח, תכולה וחומר של קופסת הקרטון. זה חשוב מאוד, אבל לעתים קרובות זה מתעלם בקלות על ידי הספקים. אם אלה חסרים בהצעת המחיר, קונים זרים עשויים למחוק אותה באופן מיידי מכיוון שאין להם זמן לברר פרטים אלו.
הערה: אתה צריך גם לעשות שיעורי בית על האריזה ולספק ללקוחות את כל הפרטים, כי הלקוחות לא יכולים לשאול אותך את הפרטים האלה בכל פעם. הם יחשבו שאתה לא מספיק מקצועי וצריך למזער את עלויות התקשורת.
5. יש לדון היטב בשיטת התשלום
יש לדון במדויק על תנאי התשלום.
הערה: אחרי שהכל בסדר, כשזה מגיע לשלב האחרון, אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו להיכשל. עלינו לתקשר עם הלקוח ולדון כיצד לקבל ולשלם, תוך התחשבות בהרגלי תשלום בחו"ל.
6. כמה שיותר מפורט יותר טוב, שימו לב לפרטים
בעת ביצוע הצעת מחיר חשוב לציין באופן ברור את המחירים לכל סעיף, לרבות דגם, מפרט כללי, מותג, תקופת אחריות וכדומה. כמובן שעדיין ישנם גורמים מרכזיים שצריך לקחת בחשבון בהצעת המחיר, כמו אמצעי תשלום.
ספר ללקוח מדוע המוצר שלך שווה את הכסף הזה. לדוגמה, אם לקוח מבקש עשרה מכשירים, וכל מכשיר מתומחר בקצרה בטבלה, יש לספק מידע מפורט על כל מכשיר בחלק זה: תמונות, אישורים, פרמטרים ספציפיים, יתרונות, סוג אריזה של ציוד, תמונות אריזה, כמות אביזרים תומכים וכו' (אם מדובר בסט שלם של ציוד, נא לציין את טבלת האביזרים).
הערה: באמת אכפת להם מכל פרט ומאמינים שהפרטים האלה נחוצים. ככל שהצעת המחיר שלך מפורטת יותר, כך קל יותר להתקבל. אם יש יותר מדי תוכן שצריך לבקש שוב על ידי הלקוח, אז הצעת המחיר שלך היא הצעת מחיר נכשלת.
שימו לב: העלות צריכה להתחשב בשערי חליפין, עלויות משלוח (FOB, C&F, CIF) וכו'.
מיומנויות קשורות להצעת מחיר ומעקב
בעבר דיברנו על נושא יצירת הצעת מחיר, אז עוד נקודה מרכזית היא איך לתת הצעת מחיר.
הצעת מחיר היא כאב ראש עבור אנשים רבים, שכן צריך להיות מקום למשא ומתן ולא יותר מדי הבדל מהמחיר האידיאלי של הלקוח. קשה לאזן בין המחירים הגבוהים והנמוכים.
הצעת מחיר היא לרוב המפתח להצלחה, אך אין די בהצעת מחיר בלבד. כמו כן יש צורך במיומנויות של הצעת מחיר, כמו גם מעקב ותגובה של הצעת מחיר.
1. הצעת מחיר
ניתוח מוצר: לפני הצעת המחיר, השוו ונתחו את המוצר שלכם עם מוצרים דומים ומתחרים בשוק כדי לזהות את היתרונות של המוצר. לדוגמא, מנקודות מבט של מחיר, איכות, שירות לאחר מכירה וכדומה, יש צורך לזהות תחום שניתן להתייחס אליו כבעל יתרון בהשוואה, כדי לתפוס עמדה פרואקטיבית יותר.
ניתוח לקוחות: חקירה וניתוח של הצד השני, כגון מדינה, סוג, תפקיד, תפקיד וכו'. כל אלה הם גורמי מפתח בתמחור, שכן ללקוחות, שווקים וערוצים שונים יש צרכים ומיצוב שונים.
2. מעקב
למה לעקוב: כי אי מעקב אחר כל המאמצים הקודמים שלך עלול להיות לשווא. חייב להיות יותר מאדם אחד ששולח הצעת מחיר ללקוח. אם הלקוח עסוק או שיש יותר מדי הצעות מחיר, סביר מאוד שהוא פספס אותך. אז מעקב בזמן הוא מאוד חשוב, וזה גם מראה שאתה מעריך את שיתוף הפעולה הזה.
אופן המעקב: אם הלקוח לא משיב תוך יומיים לאחר שליחת הצעת המחיר, יש לשלוח תחילה מייל עם השאלה האם הלקוח קיבל את הצעת המחיר שלך. אם יש להם שאלות כלשהן לגבי הצעת המחיר, הגיבו לשאלות או חששות של הלקוח.
אם הלקוח עדיין לא עונה, אני חושב שעדיין יש צורך לבצע שיחת טלפון. אם הלקוח מסרב לך ישירות ורוכש בבירור את המוצר המתאים, אז רק מעקב ארוך טווח מספיק, כלומר ברכות קבועות, אך לא תכופות מדי.
3. מיקוח
מה הלקוח צריך לעשות אם הוא מקבל הצעת מחיר ומרגיש שהמחיר גבוה מדי? אם פעלת לפי השיטה שהוזכרה לעיל כדי לספק הצעת מחיר, אז זה גם קל לטפל בשלב זה. המיקוח הוא נורמלי, מה שמצביע על כך שיש תקווה לשיתוף פעולה.
